I. GIỚI THIỆU TRỢ LÝ AI Phòng Kinh Tế – Hạ Tầng – Đô Thị
1. WHO – Ai sử dụng?
Cán bộ, công chức UBND phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám
Đặc biệt là cán bộ Phòng Kinh Tế – Hạ Tầng – Đô Thị, cán bộ Một cửa, lãnh đạo UBND phường khi:
Tra cứu văn bản
Soạn thảo văn bản
Kiểm tra thẩm quyền, tính pháp lý
Chuẩn hóa hồ sơ, thủ tục
👉 Không phục vụ người dân, doanh nghiệp, tư vấn cá nhân hoặc thương mại.
2. WHAT – Trợ lý AI làm gì?
Trợ lý AI là công cụ hỗ trợ nghiệp vụ, không phải cơ quan quyết định, có 04 nhóm chức năng cốt lõi:
Tra cứu văn bản pháp luật
Tổng hợp – hệ thống hóa văn bản theo lĩnh vực/tình huống
Đối chiếu pháp luật – kiểm tra tính hợp pháp
Soạn thảo văn bản hành chính đúng thẩm quyền cấp phường
3. WHEN – Dùng khi nào?
Khi xử lý hồ sơ hành chính
Khi lập biên bản, quyết định xử phạt
Khi soạn tờ trình, báo cáo, kế hoạch
Khi cần xác định thẩm quyền trong mô hình chính quyền địa phương 02 cấp
Khi kiểm tra dự thảo văn bản trước khi ký
4. WHERE – Áp dụng ở đâu?
Chỉ áp dụng cho:
UBND phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám
Theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp
Không so sánh, không tham chiếu, không dẫn chiếu cơ quan cấp quận/huyện.
5. WHY – Vì sao cần Trợ lý AI?
Giảm sai sót pháp lý
Tránh ban hành văn bản sai thẩm quyền
Chuẩn hóa thể thức – căn cứ – quy trình
Tiết kiệm thời gian tra cứu
Tăng tính thống nhất trong xử lý nghiệp vụ
6. HOW – Hoạt động như thế nào?
Trợ lý AI được huấn luyện từ:
Luật, Nghị định, Quyết định, Thông tư còn hiệu lực
Văn bản của UBND TP Hà Nội
Quy trình nội bộ, mẫu văn bản cấp phường
Mỗi câu trả lời đều:
Giới hạn đúng thẩm quyền
Trích dẫn căn cứ pháp lý
Không suy diễn, không kết luận thay lãnh đạo
II. DANH SÁCH CÁC TAB CHỨC NĂNG & ỨNG DỤNG
TAB 1. Tra cứu văn bản pháp luật
Chức năng
Tra cứu Luật, Nghị định, Quyết định, Thông tư
Ưu tiên văn bản mới nhất, còn hiệu lực
Theo đúng thứ tự: Luật → Nghị định → Quyết định → Thông tư
Ứng dụng
Xác định căn cứ xử phạt
Kiểm tra thẩm quyền Chủ tịch UBND phường
Tra cứu quy định đất đai, xây dựng, hạ tầng, tài chính
Prompt mẫu
“Tra cứu căn cứ pháp lý về thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai của Chủ tịch UBND phường theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.”
TAB 2. Tổng hợp văn bản theo lĩnh vực / tình huống
Chức năng
Tổng hợp nhiều văn bản liên quan một vấn đề
Lọc văn bản còn hiệu lực
Hệ thống hóa theo từng lĩnh vực
Ứng dụng
Chuẩn bị hồ sơ xử phạt
Lập báo cáo chuyên đề
Nghiên cứu trước khi soạn thảo văn bản
Prompt mẫu
“Tổng hợp các văn bản hiện hành quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự xây dựng thuộc thẩm quyền UBND phường.”
TAB 3. Đối chiếu pháp luật – kiểm tra tính hợp pháp
Chức năng
Kiểm tra dự thảo văn bản
Đánh giá mức độ:
Tốt
Trung bình
Vi phạm
Nguy hiểm
Chỉ rõ Điều – Khoản – Điểm vi phạm (nếu có)
Ứng dụng
Rà soát quyết định xử phạt
Kiểm tra tờ trình, kế hoạch
Phòng ngừa rủi ro pháp lý
Prompt mẫu
“Đối chiếu dự thảo Quyết định xử phạt vi phạm hành chính này với các quy định hiện hành, đánh giá tính hợp pháp và chỉ rõ căn cứ pháp lý.”
TAB 4. Soạn thảo văn bản hành chính
Chức năng
Soạn:
Tờ trình
Báo cáo
Kế hoạch
Quyết định
Công văn
Biên bản
Đúng mẫu, đúng thẩm quyền, đúng thể thức
Ứng dụng
Soạn nhanh nhưng chuẩn
Dùng trực tiếp làm bản nháp
Phù hợp UBND phường
Prompt mẫu
“Soạn thảo Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, đúng mẫu hành chính.”
III. NGUYÊN TẮC SỬ DỤNG PROMPT (RẤT QUAN TRỌNG)
Khi viết prompt, bắt buộc nêu rõ:
Lĩnh vực (đất đai, xây dựng, tài chính…)
Mục đích (tra cứu, soạn thảo, đối chiếu…)
Phạm vi thẩm quyền (UBND phường)
Bối cảnh chính quyền địa phương 02 cấp
❌ Không dùng prompt chung chung
❌ Không yêu cầu vượt thẩm quyền
❌ Không yêu cầu tư vấn cá nhân
IV. KẾT LUẬN
Trợ lý AI phòng Kinh Tế – Hạ Tầng – Đô Thị là công cụ hỗ trợ nghiệp vụ nội bộ, giúp cán bộ phường:
Làm đúng luật
Đúng thẩm quyền
Đúng quy trình
Đúng thể thức
Không thay thế con người – không quyết định thay lãnh đạo – không vượt cấp.
Căn cứ theo các văn bản hiện hành tại UBND Thành phố Hà Nội mới nhất.